#ksef

7
73

Jako, że moje podsumowanie przed startem #ksef , z tego postu https://www.hejto.pl/wpis/robi-sie-mala-zadyma-wokol-ksef-a-jako-ze-w-temacie-siedze-juz-pare-lat-administ, było dosyć mocno przez was grzmocone i wynikła fajna dyskusja, gdzie można było się wymienić merytorycznymi informacjami, postanowiłem zrobić podsumowanie moich wrażeń, po prawie dwóch tygodniach działania systemu. Zapraszam ponownie do dyskusji i wymiany wrażeń.

#dzialalnoscgospodarcza #jdg #przedsiebiorcy

W firmach, które mam bezpośrednio pod opieką, poszło już około 600 faktur do KSeF. Przygotowałem też już wszystkich Swoich bezpośrednich klientów do startu 1 kwietnia, już Sobie faktury zakupu spokojnie pobierają, niektórzy wystawiają już na zaś Swoje faktury sprzedaży, aby poćwiczyć. Pośrednio przez klientów typu wdrożeniowiec albo własny dział IT, nawet nie liczę


Andrzej, to J⁎⁎⁎ie

Podstawa KSeF, czyli serwery do wymiany danych między podmiotami, nie uległa wbrew pozorom żadnej awarii - głównie dzięki mocnym limitom, które zostały narzucone. Co nie dało rady - Profil Zaufany i tak tylko profil - pieczęcie księgowe i podpisy elektroniczne działały bez problemu. W efekcie, osoby które nie przygotowały certyfikatów przed startem (chociaż niektóre znikały), musiały walczyć o możliwość ich generowania. Generalnie koło środy, już większość klientów mogło Sobie je Swobodnie wygenerować.


Aplikacja KSeF

Tak się nazywa to coś co przygotowało MF. Wszyscy muszą z tego teoretycznie skorzystać w celu wyrobienia certyfikatów, ale obsługa faktur w tym czymś jest fatalna. Ktokolwiek działa przez ten moduł, będzie miał wrażenie, że "Ksef to gówno". Tutaj z pomocą przyjdzie jakiekolwiek praktycznie oprogramowanie do wystawiania faktur. Nawet te darmowe ogarniają KSeF. Tutaj chociaż MF poszło po rozum do głowy i wprowadziło oficjalny generator podglądu eFaktur, który także jest teraz integrowany z programami zewnętrznymi - wcześniej tyle ile programów, tyle podglądów.

Pliki KSeF są ustrukturyzowany, taaaa

Oznacza to, że MF przygotowało jak powinien wyglądać plik XML, jakie wartości powinny gdzie trafiać, aby Twórcy oprogramowania mogli odpowiednio je wypełniać. Np. stawka VAT, jest wpisywana jako 23, bez kropek, przecinków, czy procentów. Problem w tym, że serwery MF tego totalnie nie sprawdzają. W efekcie, możecie dostać fakturę, której wasz system nie może odczytać. Jest to łatane przez twórców oprogramowania.


Certyfikaty i uprawnienia

W przypadku spółek, mimo iż jest się właścicielem, i tworzy się certyfikat, to trzeba Sobie jeszcze nadać uprawnienia, aby z danego podmiotu móc pobierać faktury. Jest to taki drobny fikołek logiczny, chyba po złości tym wszystkim przedsiębiorcom, co porobili spółki, jak wszedł ten cudowny "Ład".


Zawartość eFaktur

W większości przypadków, programy wprowadzają na eFaktury dużo dodatkowych informacji, dzięki czemu proces ich przyjęcia jest fajny i wygodny - przykładowo sekretariat, odkopał się z 100 faktur zakupu, w 1 godzinę i po 15 minutowym szkoleniu, totalna cisza. Oczywiście są przypadki problemów z jednostkami, gdzie np. duża hurtowania ogólnopolska, wprowadziła sobie jednostkę CO, co według nich jest opakowaniem zbiorczym, i nigdzie nie podają informacji ile sztuk się w nim znajduje. Z drugiej strony, zaczyna się litania próśb klientów, że oni chcą pole z takim czymś i za takim czymś, pełno dodatkowych rzeczy - tu liczą się zdolności waszego oprogramowania do dodawania takich rzeczy.


Wrażenia moje, moich klientów

Poza problemami typu ktoś nie zrobił certyfikatu wcześniej albo nie było uprawnienia, programy z serii Insert NEXO, na których działam i tworzę dodatki, poradziły Sobie bez problemów - są drobne błędy i braki funkcjonalne, ale są one na bieżąco poprawianie, a ulepszenia dodawane do kolejki wdrożeniowej. Sam proces odebrania i od razu wprowadzenia do Swojego systemu faktury zakupu, jest chyba najbardziej takim efektem "WOW" - w sumie każdy się spodziewał, ale zamiast wbijać fakturę z 200 pozycji, przez pół godziny do systemu, raz na jakiś czas sprawdzisz jednostki i pyk, parę minut i po robocie, pora na CS'a.


b49b86e1-7afa-4bee-828e-6f173cfbba12

ING Księgowość ogarnęło dzisiaj poddgląd faktur. Czy faktury z KSeF mają gdzieś czy są opłacone, bo na podglądzie tego nie ma.

Zgadzam się z Twoimi przemyśleniami. Za dwa-trzy lata wszyscy się będą dziwili jak oni mogli bez ksefu funkcjonować Wtedy będzie czas zajęcie się e-fakturowaniem unijnym ale to tylko dla transakcji wewnątrzwspólnotowych więc większości to nie dotknie.

Szczegółów nie znam, ale u mnie w firmie mieli trochę problemów nie z tym, jak sam ksefdziała, ale jak jego obsługę zrobił Insert.
Na razie sie cieszę, że tych tematów nie ruszam, zwłaszcza, że wszystko nadal się rozwija :P
Jedynie co na razie odczuwam, to że trzeba często aktualizacje robić, w tym rozwiązania sferycznego - za każdym trzeba wszystko testować, parę razy w przeszłości niewinnie brzmiące aktualizacje potrafiły mi całą aplikacje uwalić (╯ ͠° ͟ʖ ͡°)╯┻━┻

Tak poza ksfem z ciekawości, jakie tam dodatki tworzysz?

Zaloguj się aby komentować

#ksef wczoraj minister ds ds wymuszeń rozbójniczych finansów Andrzej Domański pseprasał za problemy działania systemu k-syf na początku lutego. ale jednocześnie dodał, że już jest super, więc o co ludziom chodzi. Ano oto, geniuszu ekonomiczny, że nie można się do niego dalej zalogować profilem zaufanym. A nawet jak się zalogujesz, to i tak są problemy. Panie ministrze: albo panu pańscy ludzie nic nie mówią, albo propaganda własnego sukcesu pana upiła, abo pan po prostu kłamie z zywe oczy.


Od 1 kwietnia zacznie się prawdziwy gospodarczy armageddon - 3 mln jednoosobwych firm będą miały te same problemy, bo ich nie umiecie zidentyfikować - skoro pan twierdzisz, że nie ma błędów, to po prostu tam w ministerstwach albo nie umiecie, a raczej NIE CHCECIE ich zobaczyć, albi nie rozumiecie (czyli jesteście za głupi, do tej pracy) - albo po prostu lekceważycie Polaków.

Do każdej osoby, któa myśli, że problemy k-syfu dotyczą tych zlodziei prywaciarzy, i że dobrze nam tak: mam dwuosobową mikrofirmę. Już podnieśliśmy ceny ,żeby jakakolwiek marża została -> biura księgowe się nie pierdo..., też podnoszą opłaty. Dodatkowo, sam spędzam teraz o wiele więcej czasu na użeranie się z tym.... czymś, bo to nie jest pełnpoprawny system, zamiast szukać nowych klientów. I tak bedzie zez wszystkimi. Podwyżki na horyzoncie kochani, podziękujcie tym od pseprasania, Domanskiemu i - dlaczego pan nie pseprasa? - Gawkowskiemu


#polityka

Jakie to są koszty skoro narzędzie jest darmowe? Brzmi raczej jak wymówka na wywindowanie cen, bo w zasadzie trzeba z tego korzystać dopiero od kwietnia chyba że masz 200 milionów zł obrotu.

ERP na certyfikatach działają, logowanie profilem zaufanym działa (sprawdziłem nawet 3 min temu), e-mikrofirma działa bez problemu. Wystawienie faktury trwa max 15 sek dłużej niż przed ksef, faktury zakupowe się ściągają bez problemu. Więc zastanów się co robisz źle bo na moje oko to po prostu lubisz płakać jaka to skarbówka zła.

Jedyne podmioty, które mogą mieć realne problemy to duże organizacje ze skomplikowanymi procesami, rodzajami sprzedaży i systemami, które nie przygotowały się odpowiednio do wdrożenia.

Jak system do fakturowania będzie działał ( ING księgowość dalej nie otwiera faktur KSeF) to praktycznie będzie to nieodczuwalne dla osoby wystawiającej faktury jedynie błędy korektą trzeba będzie poprawiać a nie podmieniać faktury jak do tej pory.

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Synchronizacja z api po certyfikacie nie wymaga ciągłego logowania.

Mi się elegancko synchronizuje z subiektem123, ale na potrzeby znajomych zrobiłem mały research pn.

"Darmowe usługi synchronizujące się z ksef po certyfikacie"

- wyszło mi, że najwygodniej w tej sytuacji byłoby pobierać e-faktury przez FILL-up.

fillup.pl/online/e-faktury/faktury

Tylko nie firmly, nie k-24, a to pośrodku - Fillup.

1cd285e5-697a-4333-8751-92d4af932833

@zjadacz_cebuli jeśli wchodzisz w panel ksef, to tak. Jeśli masz zintegrowany program, to ma certyfikat na 2lata i sobie wszystko sam pobiera.

Zaloguj się aby komentować

Dziś dostałem pierwszą fakturę z KSeF oczywiście ING Księgowość się wysypało przy próbie jej otwarcia ( ͡o ͜ʖ ͡o)

#ksef

85dbb490-0bc8-4d1c-9ec7-ef30dec74bd9

@KUROT

Dzisiaj pierwszą wystawiłem. Oczywiście program nie mógł się zalogować do ksefu i musiałem nowy token wygenerować.

Zaloguj się aby komentować

Wyobraź sobie, że jesteś małym "przedsiembiorcom". Spełniasz pierdyliard wymagań, oplacasz zusy, księgowe, podatki, systemy i, w zależności od skali i rodzaju działalności, mnóstwo innych "danin" i upierdliwości, które kosztują i czas i pieniądze - ksefy, koncesje, pozwolenia, kasy fiskalne, terminale płatnicze, itp.


A teraz wyobraź sobie, że jesteś tzw. fachowcem, co bierze "do rączki". Fachura jest jeszcze często dodatkowo na krusie, a jego stara bierze mopsy, osiemset plusy i pracuje w urzędzie gminy, czy innej lokalnej budżetówce "po znajomości".


I teraz zastanów się, kto cię bardziej roocha? Państwo? Czy może jednak pan glazurnik, hydraulik, elektryk, mechanik, któremu wszystko fundujesz, łącznie z opieką zdrowotną, nauką, emeryturą i przyległościami?


Piszę to w kontekście ksef, który do⁎⁎⁎ał kosztami małym firmom, a zasrańców z szarej strefy nie ruszył.


#hydepark #polska #gospodarka #ksef

@twardy_kal_owiec sam KSeF nie powinien podnosić kosztów, ba powinien je obniżyć. Niestety Twórcy oprogramowania, zwietrzyli miejsce na kasę, i kasują za import tych dokumentów - kiedyś kasowali za OCR. Więc księgowe wiadomo, podwyżka cen, no bo one też płacą więcej za soft. Dochodzi do takich ekstremalnych sytuacji, że program pobiera fakturę XML, płacisz za to, ale nie pozwala Ci jej pobrać w XML, bo niedajboże byś Sobie gdzieś wgrał za darmo, szkoda gadać.

@twardy_kal_owiec Oj, wyobrażam sobie - przez +-23 lata nie musiałem bo byłem tym januszem biznesu. Od jakichś dwóch czuję się jakbym się za⁎⁎⁎⁎ście wysrał po tygodniowym zatwardzeniu. Czy pamiętam bym kiedykolwiek dostał paragon od prywatnego dentysty (wyłączając "kliniki"), fryzjera, "fachowca" czy mechanika itp.? Pamiętam, nigdy.

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Czy wasze biura rachunkowe ogarnęły wasz #ksef ? Czy otrzymały/domagały się uprawnień etc?

#ankieta

biuro rachunkowe ogarnęło ksef?

40 Głosów

Generalnie pracuję z na obsłudze klienta więc sami sobie ogarnęliśmy nasze biuro rachunkowe

De Facto - ksef sam w sobie trudny nie jest, ale już dzisiaj widzimy błędy np. przy jednostkach samorządów terytorialnych którzy błędne wpisy porobiły i nie idzie im nic wystawić a same jednostki nie mogły przesłać do ksefu. Ot takie małe byczki zapewne na dniach wyprostowane

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Dzień z #ksef zakończony z mojej strony sukcesem, Pora na CS'a

Niestety, jak ktoś za czasu nie ogarnął Sobie Certyfikatu, to Profil Zaufany leży i kwiczy i nie było jak się po 10 dostać do panelu KSeF, chociaż mi z pieczęciami się jeszcze udało.

No to teraz poczekać na głupie wymysły klientów, odnośnie zawartości, i temat przejdzie do porządku dziennego.

ec4e442e-8299-475d-9d7d-c325540fc730

@jakibytulogin to akurat nie mój, ale w moim systemie webowym, zrobiłem podobny, że użytkownicy nie czują różnicy w działaniu. Ale jest to trochę zabawy, trzeba przyznać.

@zomers

Mam pytanie dotyczące pobierania z ksef faktury jako pdf. Podobno taka opcja jest.

Masz może gdzieś jakiś przykład jak taka faktura pdf pobrana z ksef wygląda? Taka wizualizacja dla klienta lub do archiwum papierowego.

@Nexus6 faktura w KSeF jest w postaci XML, więc czystych danych i nie ma opcji pobierania PDF. Producenci oprogramowania tworzą własne wersje podglądu PDF, więc powstała pewna wolna amerykanka, może dlatego MF, przygotowało wizualizer takiej faktury i UPO do PDF: https://github.com/CIRFMF/ksef-pdf-generator Insert np. zintegrował to z Swoim programem i masz dwa podglądy, ich i MF.

@zomers a można było wcześniej w mcu ogarnąć czy nawet w niedzielę, to nie jak zawsze wszyscy na ostatnią chwilę Oczywiście nie usprawiedliwiam awarii PZ przez KSeF, po prostu można było to ogarnąć wcześniej (mcu produkcyjne było od listopada 2025 do stycznia 25 niby).

Zaloguj się aby komentować

#ksef nie działa. Mówią, że wina profilu zaufanego. Rzecz w tym, że profil zaufany działa.

Prawdopodobnie ktoś w IT nie ogarnał czegoś i wiele logowań z jednego IP (jak wiele osób ma wspolne ip) nie ogarnia.


Na infolinię wiedzą tylko, że jest awaria... ¯\_(ツ)_/¯

działa wam logowanie do ksef?

57 Głosów

@Nexus6 KSeF do wysyłania/odbierania faktur działa, specjalnie dla Ciebie wysłałem Fakturę. Nie działa logowanie przez Profil, przez pieczęć normalnie idzie dalszy krok autoryzacji. Możliwe, że sam panel KSeF leży, bo się wszyscy wzięli za certyfikaty - ja po 10 zrobiłem je bez problemu.

65b9b9f2-609f-4392-8d54-988893c12665

@zomers

Zalogowałem się i zrobiłem token.

Ponowne logowanie po 20 minutach by coś sprawdzic: nie działa.


PS. Stosujecie osobne serie numeracji typu "b2b-1/2/2026" i dla detalicznych np "1/2/2026"?

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

KSeF


KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowy system wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, który zmienia sposób wystawiania faktur w sklepach, firmach usługowych i przedsiębiorstwach.


Zamiast wystawiać faktury papierowe lub wysyłać je e-mailem w formie PDF, faktury będą tworzone elektronicznie i przesyłane bezpośrednio do systemu KSeF. Tylko faktura wysłana do systemu i zaakceptowana przez niego będzie uznawana za prawidłowo wystawioną.


W praktyce oznacza to, że osoby wystawiające faktury – sprzedawcy, pracownicy biur, księgowości czy właściciele firm – będą korzystać z programów do fakturowania, które są połączone z KSeF. Może to być dotychczas używany program sprzedażowy lub księgowy, jeśli zostanie dostosowany do nowych wymagań, albo bezpłatna aplikacja udostępniona przez Ministerstwo Finansów.


Faktura jest przygotowywana jak dotychczas, a następnie wysyłana jednym kliknięciem do systemu. Po przesłaniu faktury KSeF sprawdza ją technicznie i nadaje jej unikalny numer. Ten moment jest uznawany za wystawienie faktury oraz jej dostarczenie do odbiorcy. Oznacza to, że nie trzeba już osobno wysyłać faktury klientowi e-mailem ani drukować jej w celach archiwalnych, ponieważ dokument jest dostępny w systemie zarówno dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy.


Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo i obejmie większość firm wystawiających faktury, w tym sklepy, firmy usługowe i przedsiębiorstwa. Po wejściu obowiązku wystawienie faktury poza KSeF, na przykład w formie papierowej lub jako plik PDF, może zostać uznane za nieprawidłowe. Może to skutkować problemami z rozliczeniem podatku VAT oraz możliwością nałożenia kar.


Dla osób wystawiających faktury KSeF ma też konkretne korzyści. System automatycznie przechowuje faktury przez wymagany okres, dzięki czemu nie trzeba ich archiwizować ani przechowywać w segregatorach. Zmniejsza się ryzyko zagubienia dokumentów, a faktury są zawsze dostępne w jednym miejscu. KSeF ułatwia również kontrolę poprawności danych i ogranicza liczbę błędów przy wystawianiu dokumentów.


KSeF ma na celu uporządkowanie procesu fakturowania, uproszczenie codziennej pracy osób wystawiających faktury oraz pełną cyfryzację obiegu dokumentów. Oficjalne i aktualne informacje dotyczące zasad działania systemu, terminów oraz wymagań technicznych są publikowane przez Ministerstwo Finansów i Krajową Administrację Skarbową na stronach rządowych.


#ksef #ciekawostki #wiadomoscipolska #ksiegowosc #firma #sklep #przedsiebiorczosc #uslugi #gospodarka #podatki

Eber userbar

Już słyszę skowyt branży meblarskiej. Można było brać ile wlezie i bez kontroli w hurtowniach była wolna Amerykanka. Miesiąc bez paragonów, świetnie tylko jedna faktura wystarczy. Mam nadzieję, że pato papierowi stolarze teraz wrócą na ziemię, bo za jednym kliknięciem US będzie mógł pytać skąd wzięli "pieniążki" na takie zakupy.

Zaloguj się aby komentować

Panowie.

Program do fakturowania podpinacie do ksef tokenem czy certyfikatem?


Podobno nie można w ksef nadać uprawnień certyfikatowi który jest wystawiony na NIP/PESEL administratora.


#ksef

Zaloguj się aby komentować