#ksiegowosc

5
69

"Mamy najwyższe bezrobocie od lat. Co ciekawe jesteśmy w dalszym ciągu w sytuacji, w której pracodawcy narzekają na brak pracowników, a pracownicy na brak ofert. Jak to wygląda z mojej perspektywy - prowadziliśmy ostatnio dwie rekrutacje -na stanowisko office manager i samodzielny księgowy/a. Na pierwsze otrzymaliśmy 650 CV! - na drugie - 20. Pracodawcy i pracownicy mocno rozmijają się jeżeli chodzi o umiejętności i oczekiwania. Jednocześnie 29,5 tys. osób straciło pracę w wyniku przeprowadzonych zwolnień grupowych w 2025 r. To wzrost o ponad 71 proc. względem 2023 r.! Co się stanie z osobami, które straciły pracę w wyniku zanikającego rynku centrów usług? Niestety - przebranżowienie trwa, a umiejętności nabyte w danym korpo, w jednym uszytym pod klienta procesie, nie są przydane w branży małych i średnich przedsiębiorstw. Ciepła posada nie jest już tak łatwo osiągalna. Źródło: pan_od_podatków FB "

Ciekawy wpis i ciekawa robi się sytuacja z samodzielnymi księgowymi. Jest to jeden z niewielu biurowych zawodów faktycznie deficytowych. Wraz z napływem korpo do kraju powstało duże zapotrzebowanie na usługi księgowe. Jednak praca w korpo księgowości różni się diametralnie od pracy w biurach rachunkowych. Praca w biurach rachunkowych to mniej więcej bycie samodzielnym ksiegowym, natomiast w korpo księgowy najczęściej odpowiada za jakiś określony dział, wycinek księgowości.

Z racji kiepskich warunków pracy i wynagrodzenia przez lata biura rachunkowe były traktowane jako odbebnienie frycowego - posiedzenie trochę by podłapać doświadczenie i przeniesienie się do korpo lub średniej firmy. Rotacja w biurach rachunkowych była duża, przychodzili stażyści lub początkujący pracownicy, zaczynali od wklepywania danych sprawdzanych przez samodzielnego księgowego by po pewnym czasie samodzielnie prowadzić księgowość firmy, gdy tego się nauczyli - zmykali z biurowego kołchozu do normalnej firmy, zostawali tylko sfrustrowani, pasywni pracownicy.

Obecnie jednak okazuje się że wiele korpo tnie zatrudnienie, automatyzuje procesy lub je migruje, zaś biura rachunkowe coraz rzadziej potrzebowac będą wklepywaczy danych przez pojawienie się KSeF. Przed KSeF wprowadzanie dokumentów odbywało się z reguły przez kopiowanie z poprzedniego miesiąca zmieniając daty i kwoty - przy okazji ucząc się tego jak wprowadzać prawidłowo. Tego już nie będzie i nie będzie potrzeby by to sprawdzać, natomiast przez brak kopiowania trzeba ustawiać parametry księgowe samodzielnie ( np konta księgowe) co wymaga pewnej wiedzy w przeciwieństwie do odtwórczego kopiowania.

Wszystko to powoduje że z jednej strony wszyscy chcą "mida" lub "seniora" jednak nie ma gdzie ich szkolić bo dla juniorów nie ma zajęcia. Z zawodu który w teorii jest najbardziej zagrożony automatyzacja ( bo jest, ale nie z perspektywy małych i średnich przedsiębiorstw, tylko korpo) tworzy się zawód deficytowy z wysokim progiem wejścia.

#pracbaza #praca #ksiegowosc #korposwiat

@pokeminatour Patrząc na to co się dzieje, podejrzewam że do końca roku będą faktury "takie" i "takie". A co za tym idzie pracy tyle samo co zwykle ale więcej No ale ja nie księgowy, czas pokaże.

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Może głupie pytanie, ale co jeżeli przez pomyłkę wykasuję w #ksef fakturę zakupową?


Rozumiem, że taka opcja kasowania istnieje, bo biuro rachunkowe zleciło mi aby przed 5 dniem każdego miesiąca, usuwać z systemu faktury, których nie chcę uwzględniać w rozliczeniach, np. kupiłem produkt który chciałem wpuścić w koszta, czy odliczyć VAT, ale zmieniłem zdanie.


Co jeżeli wykasuje w ksef nie tę fakturę zakupową? Znika ona z ksef? Track emizkiwoac rozliczenia jej?


#ksiegowosc #jdg

Nie skasujesz nic w ksef. Co trafia do ksef zostaje w ksef. Nawet faktury, które mają złą strukturę xml. Ksef przyjmuje jak leci nie weryfikuje. Dostałem już faktury z wartością zerową (mimo tego, że miały towar z cenami) bo nie miały w strukturze podsumowania. Możesz co najwyżej odrzucić fakturę i jej nie przyjąć.

pobieram faktury z ksef
zatwierdzam, te które uznaję
zatwierdzone idą do księgowości
niezatwierdzone mnie nie obchodzą

KSeF nie ma twoich faktur zakupowych tylko czyjeś faktury sprzedażowe. Ty masz jakiś program do wymiany danych pomiędzy Tobą a księgowością, gdzie usuwasz zbędne faktury kosztowe, jak się pomyślisz to zgłosisz do biura a oni pewnie coś kliknąć by pobrało te faktury ponownie z KSeF do tego programu.

Zaloguj się aby komentować

KSeF


KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowy system wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, który zmienia sposób wystawiania faktur w sklepach, firmach usługowych i przedsiębiorstwach.


Zamiast wystawiać faktury papierowe lub wysyłać je e-mailem w formie PDF, faktury będą tworzone elektronicznie i przesyłane bezpośrednio do systemu KSeF. Tylko faktura wysłana do systemu i zaakceptowana przez niego będzie uznawana za prawidłowo wystawioną.


W praktyce oznacza to, że osoby wystawiające faktury – sprzedawcy, pracownicy biur, księgowości czy właściciele firm – będą korzystać z programów do fakturowania, które są połączone z KSeF. Może to być dotychczas używany program sprzedażowy lub księgowy, jeśli zostanie dostosowany do nowych wymagań, albo bezpłatna aplikacja udostępniona przez Ministerstwo Finansów.


Faktura jest przygotowywana jak dotychczas, a następnie wysyłana jednym kliknięciem do systemu. Po przesłaniu faktury KSeF sprawdza ją technicznie i nadaje jej unikalny numer. Ten moment jest uznawany za wystawienie faktury oraz jej dostarczenie do odbiorcy. Oznacza to, że nie trzeba już osobno wysyłać faktury klientowi e-mailem ani drukować jej w celach archiwalnych, ponieważ dokument jest dostępny w systemie zarówno dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy.


Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo i obejmie większość firm wystawiających faktury, w tym sklepy, firmy usługowe i przedsiębiorstwa. Po wejściu obowiązku wystawienie faktury poza KSeF, na przykład w formie papierowej lub jako plik PDF, może zostać uznane za nieprawidłowe. Może to skutkować problemami z rozliczeniem podatku VAT oraz możliwością nałożenia kar.


Dla osób wystawiających faktury KSeF ma też konkretne korzyści. System automatycznie przechowuje faktury przez wymagany okres, dzięki czemu nie trzeba ich archiwizować ani przechowywać w segregatorach. Zmniejsza się ryzyko zagubienia dokumentów, a faktury są zawsze dostępne w jednym miejscu. KSeF ułatwia również kontrolę poprawności danych i ogranicza liczbę błędów przy wystawianiu dokumentów.


KSeF ma na celu uporządkowanie procesu fakturowania, uproszczenie codziennej pracy osób wystawiających faktury oraz pełną cyfryzację obiegu dokumentów. Oficjalne i aktualne informacje dotyczące zasad działania systemu, terminów oraz wymagań technicznych są publikowane przez Ministerstwo Finansów i Krajową Administrację Skarbową na stronach rządowych.


#ksef #ciekawostki #wiadomoscipolska #ksiegowosc #firma #sklep #przedsiebiorczosc #uslugi #gospodarka #podatki

Eber userbar

Już słyszę skowyt branży meblarskiej. Można było brać ile wlezie i bez kontroli w hurtowniach była wolna Amerykanka. Miesiąc bez paragonów, świetnie tylko jedna faktura wystarczy. Mam nadzieję, że pato papierowi stolarze teraz wrócą na ziemię, bo za jednym kliknięciem US będzie mógł pytać skąd wzięli "pieniążki" na takie zakupy.

Zaloguj się aby komentować

Szukam programu do faktur.


Co jest obecnie (przed KSeF):

Wklepywanie faktur kosztowych ręcznie / wychodzące nie wiem, kwot mi nie pokazują

Tagowanie faktur oraz sortowanie ich po tagach (np. po numerze umowy/nazwie inwestycji),

Oznaczanie rodzaju i terminu płatności,


Co ma być?

Wystawianie faktur,

Faktury IN i OUT będą zintegrowane z KSeF,

Tagowanie i płatności jak wyżej.


Soft self hosting czy chmura? Obojętnie.

Tanio i ma działać.
Żadnych kombajnów ERP.


Z czym mieliście styczność?


#ksef #podatki #pracbaza #praca #ksiegowosc #faktura

Spytaj się swojej księgowości co polecają bo to może się przydać. Dajmy na to potwierdzenie przez ciebie że koszty w ksef są rzeczywiście twoimi kosztami i późniejszy import tego przez księgowość

Zaloguj się aby komentować

KSeF w moim miejscu pracy:


#ksef #podatki #pracbaza #praca #ksiegowosc #faktura

KSeF w moim miejscu pracy:

47 Głosów

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

KSeF od 1 lutego 2026.

Przesuną, czy nie przesuną?

#ksef #ksiegowosc #biznes #podatki

KSeF od 1 lutego 2026:

67 Głosów

Zaloguj się aby komentować

Zaloguj się aby komentować

W necie coraz czesciej pojawiaja się wpisy o tym że ktoś chce sie przebranżowic z obawy o to ze AI zabierze mu prace i inne tego typu wpisy wieszczące koniec KAŻDEJ pracy biurowej.

Wedlug mnie tak nie jest a takie myslenie jest wynikiem
1. Zbyt duzego patrzenia na rynek pracy przez pryzmat korporacji, nie uwzgledniania malych i srednich firm i tego jak tam wyglada praca. Tego ze w malych i srednich firmach nie ma skalowalnosci.
2. Wiara w liniowy rozwój technologii i brak w niej sciany,
3. Nabieranie sie na marketing.

1. Wedlug badan jednym z najbardziej narazonych zawodow na automatyzacje jest ksiegowy, porownajmy ten zawod w dwoch firmach - korpo z dzialem ksiegowym oraz lokalne biuro rachunkowe.
W korpo mamy jedna firme ktora obsluguje iles ksiegowych, kazdy z nich ma swoja dzialke, jeden zajmuje sie wprowadzaniem i rozliczaniem wyciagow bankowych i platnosci, drugi fakturami zakupowymi, trzeci fakturami sprzedazowymi itp, na takim stanowisku moze byc zatrudnionych kilka osob.

W przypadku gdy jedna osoba wykonuje pojedyncza lub pojedyncze powtarzalne czynnosci kazde usprawnienie pracy daje wymierne korzysci.
Osoba od faktur zakupowych -> wprowadzenie OCR (odczytu faktur) -> wprowadzenie KSEF (e-faktury pobierane z serwerów rzadowych) -> wprowadzenie kombo KSEF +OCR + AI ktore na bazie pozycji na fakturach przyporzadkuje konta ksiegowe, dzialy i inne parametry na podstawie poprzednich danych, podpowie jeszcze lepiej niz juz obecne systemy ktore bazuja na slowniku stalych nazw.
Osoba od wyciagów -> wprowadzenie importu wyciagów z formatu .mt940 (pliki z wyciagami) -> wprowadzenie webservice (pobieranie wyciagow bez importu plikow) -> uzupelnianie parametrow na podstawie stalych na bazie slownika typu jeżeli w tytule przelewu jest oplata to przypisz takie konto ksiegowe -> jeszcze dokladniejsze przypisanie parametrow za sprawa AI

Kazdy taki przeskok z racji ilosci wykonywanej pojedynczej pracy moze spowodowac redukcje etatow bo zastosowane rozwiazania sie skaluja, ilosc faktur zakupowych idzie w tysiacach w obrebie jednej bazy danych, a osoba wykonuje glownie jedna czynnosc. Przy jednej bazie danych mozna wyciagac analogie, zbior jest duzy itp, latwiej dostosowac sie do pewnych wyjatków.

Przeskoczmy do drugiej firmy, lokalne biuro rachunkowe.

Jedna ksiegowa obsluguje zarowno firmy na pelnej ksiegowosci - wykonujac zakres prac wszystkich wymienionych wyzej osob w korpo, dodatkowo wykonujac znany z korpo etat glownego ksiegowego (rozliczanie roznych deklaracji, tworzenie e-sprawozdan), recepcji (przyjmowanie dokumentow od klienta, wysylanie informacji o przelewach), po czesci nawet osoby od plac (zwykle rozliczajac zus w jednoosobowych dzialalnosciach)
W przypadku gdy jedna taka ksiegowa obsluguje kilkadziesiat firm ktore maja po kilka/kilkanascie/ kilkadziesiat dokumentow czesto nie warto jest wdrazac juz dostepnych rozwiazan.

Przykladowo:
- import wyciagów z formatu .mt940 - tutaj czesto jest to opcja dodatkowo platna w banku za ktora klienci nie chca doplacac a dla kilku operacji na wyciagach mozna to przeklepac recznie. Dochodzi tez konserwatyzm - znane mi sa sytuacje gdy biura zatrudnialy osoby do wprowadzania wyciagow ktore klepaly po setki operacji - to nalezaloby zaimportowac, nie jest to w zaden sposob oplacalne by ktos to recznie wprowadzal a mimo to sie dzieje. Moze byc to tez kwestia archaicznego oprogramowania.
- import wyciagow z webservice - w przypadku wyciagow miesiecznych doplacanie do tej uslugi i jej konfiguracja jest bez sensu
- wprowadzenie OCR czyli skanowania faktur i odczytu danych z pliku pdf - nieoplacalne przy malej ilosci faktur, rownie szybko zrobi sie to recznie, a nawet jezeli wolniej to zysk nie bedzie wspolmierny do poniesionych kosztów. Dokumenty te nie są w jednej bazie i jednej firmie z racji tego trzeba miec podejscie indywidualne bo w jednej firmie dany wydatek mozna zakwalifikowac jako koszt, w innej nie itp, krótko mowiac wystepuje zbyt duze rozdrobnienie i zbyt duza ilosc zmiennych by byl sens tego wprowadzania.
- wprowadzenie KSEF - to ma szanse wejsc do biur rachunkowych - tylko znów, nie spowoduje to redukcji etatów bo KSEF nie bedzie zawieral faktur zagranicznych, chyba tez faktur zwolnionych z VAT, dodatkowo jest to jedna z wielu czynnosci w obrebie jednej firmy.
- AI - gdy dana praca nie zostala choc czesciowo zautomatyzowana za pomoca poprzednich duzo tanszych rozwiazan to nie zostanie zautomatyzowana za pomoca AI. Jak kazde rozwiazanie informatyczne AI trzeba odpowiednio wyszkolic, zaprogramowac, jezeli wczesniej mozna bylo pewne rzeczy zautomatyzowac za pomoca prostych skryptów w stylu jeżeli A to zrob B to w te miejsca nie wjedzie AI.

Widzimy tutaj że to co dziala w skali korpo, nie zadziala w skali malej i sredniej firmy a to te firmy pod wzgledem placonych podatkow dominuja w gospodarce. Jak wyobrazacie sobie zautomatyzowanie pracy takiej ksiegowej z biura rachunkowego ? Ze nagle jakaś dajmy na to Symfonia (taki program ksiegowy) wypusci w abonamencie wewnatrz programu AI które samo wszystkiego sie domysli, samo wszystko doda i w razie pytań zapyta klienta mailem jak żywy czlowiek ?

2. To że coś sie rozwija nie oznacza że bedzie rozwijac sie w nieskonczoność, istnieć może sciana. W danej dziedzinie mozemy osiagnac 90% a dalsze 10% moze pochlonac lata lub nie zdazyc sie wcale. Możemy być na etapie w którym będziemy stać w miejscu do czasu kolejnej rewolucji. Ponadto moze to byc nieoplacalne, przykladowo maszyna parowa znana jest od starozytnosci i mówi sie ze nikt z niej nie korzystal ze wzgledu na niskie koszta pracy ludzkiej.

3. Jeżeli chce sie coś sprzedać - to sie to promuje, czesto przeklamujac faktyczne walory danego produktu. Wracajac do korpo to jest tam styl zarzadzania niewystepujace w malych firmach. Osoby decyzyjne w korpo nie moga wlozyc rąk pod tylek jak przedsiebiorca - wystepuje presja na aktywne zarzadzanie a nie pasywne, co prowadzi do nieefektywnych dzialan, zreszta efektywnosc jest pojeciem wzglednym. Dodatkowo nie ma tam ryzyka, maks co moze sie stać dla CEO to strata pracy, a nie bankructwo jak u przedsiebiorcy.

Jezeli celem korpo jest wzrost wartosci akcji, to news o wdrozeniu AI ja podnosi mimo ze samo wdrozenie moze okazac sie klapa i kosztem i nikt za to nie poniesie odpowiedzialnosci, zaraportuje sie mniejszy zysk i moze CEO dostanie mniejsza premie. Straty sa rozwodnione a nie jak w przypadku malych i srednich firm gdzie dotyka to bezsposrednio wlasciciela co sklania do konserwatyzmu. Poki co mowi sie ze wiekszosc wdrozen AI nie przynosi zysków. Bo takie wdrozenia mogą sie udać, mogą mieć sens, ale musi byc to inicjatywa osob technicznych, realnie znajacych ta technologie i dzialajacym dla danego korpo nie zaś widzi misie osób które swoja pozycje zawdzieczaja umiejetnością miekkim podyktowane marketingiem zewnetrznym.

#pracbaza #ai #sztucznainteligencja #ksiegowosc #technologia

@pokeminatour niby tak, ale nie do końca. Polska promuje korporacje i bardzo duże firmy. Nie będę się rozpisywać czemu, natomiast jest to fakt. Jeżeli jakieś korpo specjalizujące się w produkcji sedesów zainteresuje się poważnie polskim rynkiem, to w skończonej ilości czasu wykończy lokalnych producentów. Bo ma przewagę kapitałową i skalę. W związku z tym te małe i średnie firmy padną i z AI i bez niego. Jeśli chodzi o samo AI: małe i średnie firmy to główny target firm dostarczających oprogramowanie, w tym bazujące na AI. Bo w takich firmach każdy pracownik to chodzący koszt. A i w temacie księgowych: jak ksef w końcu ruszy, to za chwil kilka dosłownie zostaną wymyte z małych firm. Bez AI

Myślę że to zredukuje pewna część pracy ale aktualnie te teksty że zredukuje się ogromną ilość ludzi jest głównie dla inwestorów żeby dawali kasę na ai i weszli w ten wir inwestowania.


Akurat księgowosc jest bardziej narażona przez ksef( cała wymiana między klientem a firma będzie elektroniczna jak rozumiem i nie trzeba będzie wprowadzać do systemu papierów bo wszystkie faktury będa ściągane z ksefu) natomiast zawsze jest jakieś ale. Np faktury zagraniczne czy też faktury których rozliczenie jest dość skomplikowane i tu może pomóc ai bo czasami nie wiadomo do końca jak dana fakture rozliczyć.


Oprócz problemów prawnych jakie są już za chmurami zaczynają się problem kosztowe. Ai nie jest za darmo a wielkie korpo jak Microsoft prawdopodobnie dla detalu zrobią darmowe a koszty przerzuci na korpo i teraz zacznie się licytacja kto da mniej i w tym wyścigu kilka tych co w ejaj poszło zbankrutuje po prostu. Aktualnie wszystkie badania i działania opierają się na darczyncach a to motywuje korpo do dawania ciągłych postępów a te wrzucają kolejne gówienka jak np Sora do zabawy pokazując patrzcie warto w nas inwestowac. Niestety kiedyś przyjdzie sufit który skończy też i ta nagonke

Zaloguj się aby komentować

To ja zapie*dalam do klienta jak głupi przekraczając prędkość o 16 kilometrów polskich po to by móc płacić więcej podatków i ubezpieczenia, a nie mogę wliczyć tego mandatu w koszty uzyskania przychodu?!

O wy ch*jki marne.

#podatki #jdg #ksiegowosc

Zaloguj się aby komentować

Dobre się skończyło, witamy ponownie korki na drogach, szkołę i już niedługo jesień

Żegnajcie wakacje

#korpokalendarz #kalendarz #ksiegowosc

c11db7e4-5e20-47f9-a842-e58c6ff0859d

@Sofie niedługo tutaj jesień strzeliła jak w mordę strzelił, wczoraj gorące słoneczko, dzisiaj mgła opadły liście i szaruga za oknem

Zaloguj się aby komentować

Co tak naprawdę robi księgowa dla przeciętnego JDG?


Dajmy na to, mam jedną fakturę z wynagrodzeniem na 20k + 5 faktur kosztowych.


Czym będzie się zajmować dla mnie księgowa? Co dla mnie zrobi, czego nie jestem w stanie zrobić samemu?


#kiciochpyta #jdg #ksiegowosc

Piszecie tutaj, że księgowa za 180 PLN/msc da Ci poczucie bezpieczeństwa, załatwi w 10 min sprawy z US... Sorry ale za taką kwotę to ona wklepie faktury do systemu, wygeneruje formularze, wyśle i fajrant. Telefon z US to może odbierze ale jak coś będzie trzeba załatwiać to pewnie zawoła dodatkowe pieniądze. Nie spodziewałbym się za taką kwotę jakiejś refleksji głębszej.


IMO szkoda kasy na księgowego - kup sobie jakiś dobry program do księgowości i sam wklepuj dane. Sam robiłem to przez parę lat i nie zajmowało to nie więcej niż 30 min/miesiąc licząc wysyłkę JPK i robienie płatności podatków/składek.

Pytanie co Ci oferuje za tą kasę. U mnie ksiegowa jest cały czas pod telefonem. Załatwia za mnie sprawy w US i ZUS. Mogę na nią liczyć jak mam jakieś pytania. U Ciebie w banku nie ma jakiejś darmowej księgowości?

No i warto dodać że jak będziesz mieć kontrolę to ona ma wszystko i idą do niej zamiast do ciebie xd


Moja zadzwoniła do mnie jak było po wszystkim i powiedziała że spiły kawkę i wszystko było git, kiedy ja bym miał panikę (pierwsza kontrola) xd

Zaloguj się aby komentować

KSeF od 1 lutego 2026.


Przesuną, czy nie przesuną?


#ksef #ksiegowosc #biznes

KSeF od 1 lutego 2025:

37 Głosów

@Marchew najgorzej będą miały duże firmy, które obracają dziesiątkami lub setkami faktur dziennie. Do tej pory mogły sobie je swobodnie przetwarzać i księgować używając swoich systemów. Po wejściu ksef będą musiały wdrożyć zupełnie nowe systemy praktycznie od zera.

@Marchew księgowanie to tylko część całego procesu. Dostajesz ileś tam faktur kosztowych i musisz je opisać, sklasyfikować, w ogóle zatwierdzić. Z danych na fakturze może korzystać wiele innych systemów (np. jakieś magazyny wirtualne). No i wisienka - przetwarzanie faktur na poziomie centrum usług wspólnych dla grupy spółek.

Samo księgowanie to też nie musi być takie hop-siup. Nawet jeśli firma korzysta z gotowego rozwiązania, to niewykluczone, że jest ono scustomizowane pod konkretne wymagania.

Zaloguj się aby komentować

Gdy sierpień w upały zbywa lato długie zwykle bywa.

Znacie jakieś inne powiedzenia o sierpniu?


#korpokalendarz #kalendarz #ksiegowosc

622b2518-5443-4848-a155-4f68d1b7b034

Zaloguj się aby komentować