Jeżeli w roku nie przekroczysz sprzedaży netto 200k PLN to łapiesz się na zwolnienie podmiotowe tzn. nie musisz rejestrować się na VAT, nie składasz JPK, wystawiasz faktury bez doliczonego VAT (sama kwota netto) z informacją o korzystaniu ze zwolnienia. Uważaj - niektóre działalności nie mogą zw zwolnienia korzystać np. prawnicy, sprzedaż aut, doradztwo etc. Takie działalności od pierwszej złotówki muszą być zarejestrowani, składać JPK i płacić VAT.
Korzyść z rejestracji VAT to możliwość odliczenia VAT od zakupów związanych z Twoją działalnością. Kupując towary/usługi dostaniesz fakturę i będziesz mógł odliczyć VAT, który zapłaciłeś w cenie. Typowe wydatki gdzie korzysta się z odliczenia - wynajem biura, telefon, laptop, rachunek za telefon, internet, zakup biurka, krzesła, monitora, telewizora, rzutnika, materiałów biurowych. Zależy od rodzaju działalności i inwencji.
Jeżeli masz ryczałt to wydatków takich nie wrzucasz w koszty (to kwestia podatku dochodowego PIT) ale możesz od nich odliczać VAT.
Przykładowo, jeżeli wystawiasz fakturę na X netto+230 zł VAT i w tym samym miesiącu kupiłeś papier do drukarki gdzie zapłaciłeś VAT 100 zł to do US zapłacisz 130 zł. 100 zł zapłacone w cenie papieru zostaje u Ciebie w kieszeni.