Robi się mała zadyma wokół #ksef , a jako, że w temacie siedzę już parę lat (administracja systemów, wdrożeniowiec, programista), to może podsumuję parę kwestii, o których wiem z testów, rozmów z księgowymi, szkoleń, rozmów z Twórcami oprogramowania. Ewentualnie skorygujecie mnie w dyskusji albo uzupełnimy informację na wzajem - nie jestem alfą i omegą, ale zaczynają się znowu straszenie tematem, więc pora pogadać, może?

#dzialalnoscgospodarcza #jdg


Objaśnienie skrótów:

MF - Ministerstwo Finansów

US - Urząd Skarbowy

KSeF - Krajowy System e-Faktur


Co to jest KSeF?

Jest to system przechowywania faktur w postaci elektronicznej, który pozwala przedsiębiorcom wysyłać wystawione faktury, jak i odbierać faktury, wystawione na danego przedsiębiorcę. Faktury są w postaci ustrukturyzowanego pliku XML, czyli zawiera dane, a nie wygląda waszej faktury, przez co są łatwo czytelne przez wszelkie programy.


Od kiedy obowiązuje KSeF

Od 1 lutego dla przedsiębiorstw, które w 2024 przekroczyły 200ml zł w sprzedaży, od 1 kwietnia dla przekraczających 10 tysięcy miesięcznie, a od kolejnego roku dla wszystkich przedsiębiorców. ALE, zgodnie z interpretacjami ustawy, jeśli firma wystawi fakturę poprzez KSeF, nie ma już obowiązku wystawiania faktury papierowej czy PDF. Czyli jeśli współpracuje się z firmą, która działa od 1 lutego, i wystawi nam fakturę, może mieć nas gdzieś i będziemy zmuszeni do pobrania jej z KSeF.


Czy KSeF jest darmowy?
Tak, tak to określa MF. Niestety twórcy oprogramowania zwietrzyli w temacie kasę. Usługi abonamentowe, najczęściej wzięły to na Siebie. Pozostałe programy wprowadziły portfele, albo wymuszają bieżące płatne aktualizacje. Czy MF zrobi z tym porządek, jak z płatnymi kontami VAT, się okaże. Oczywiście MF w panelu KSeF daje możliwość wczytania XML za darmo, ale tutaj także producenci oprogramowania, często zablokowali możliwość jego eksportu, aby na tym zarobić.


Czy KSeF zmienia coś w moim procesie wystawiania faktur?
Jeśli wystawiasz je na druczkach samokalkujących, owszem Jeśli używasz programu i masz go w bieżącej wersji, to już zapewne jest dostosowany. Tak naprawdę zmienia się to, że do Twojego numeru faktury, zostaje dodany dodatkowy numerek, nadany przez systemu MF. Drugim miejscem, gdzie może coś zmienić, to jeśli podkładasz/zmieniasz/wystawiasz z datą wsteczną faktury. W przypadku jak faktura pójdzie do systemu, możesz ją tylko skorygować. Aczkolwiek, na wysłanie faktury masz 24h od daty wystawienia, więc po prostu trzeba się bardziej skupić co się wysyła i np. wysyłać do MF wieczorem.


Czy KSeF ma dla mnie jakieś plusy?

Oczywiście - jeśli nie kombinujesz i nie robisz faktur na kolanie, daje Ci korzyści - faktury trafiają do przedsiębiorców, niemal od ręki. W efekcie nie ma gubienia się PDFa w mailu czy poczcie (tak, tak też czasem trzeba), więc płatność Ci może nie ucieknie. Dochodzi też kwestia archiwizacji dokumentów. Ogromny plusem jest to, że możesz na podstawie faktury elektronicznej szybko wczytać fakturę zakupu - np. jak prowadzisz sprzedaż i dostajesz kilkaset produktów od dostawcy, Twoje oprogramowanie może na podstawie tego wygenerować dokumenty przyjęcia na Twój magazyn. Dodatkowo, gdziekolwiek będzie wystawiania faktura, nie musisz już kombinować z zgodami na wersję elektroniczną, czy podawać maila.


Czy 1 lutego KSeF ruszy?

J⁎⁎⁎ie. Będę zaskoczony jak nie. A czemu? Ktoś w MF wpadła na cudowny pomysł, że wraz z startem 1 lutego, zmienimy też wersję systemu KSeF na 2.0. Twórcy oprogramowania dostali dokumentację bodajże w wrześniu, serwery testowe MF wystawiło w październiku. Ale produkcyjnie dalej jest KSeF 1.0, który ma działać do końcówki stycznia, potem parę dni nie będzie działać nic. Wszystko było by ok, ale w międzyczasie zaczęli także zmieniać metody autoryzacji, z Tokenów na Certyfikaty, i doszło do tego, że tych dokumentów nie da się praktycznie wysyłać. Więc nie ma czasu na testy, wiele ludzi ruszy masowo 1 lutego w ciemno, no musi j⁎⁎⁎ąć. Dodatkowo, wielu Twórców oprogramowania wypuści nowe wersje na sam start KSeF i będą siedzieć i to poprawiać w pierwszym tygodniu, już są zapowiedzi i harmonogramy.

Czy będą kary za brak użycia KSeF?

Wielu z was widziało pewnie szumne artykuły, że nie będzie kar za brak wejścia w KSeF. Księgowi jednak interpretują to inaczej - nie będzie kary za brak możliwości dostarczenia faktury. Czyli jak będzie awaria serwerów czy nawali oprogramowanie, to US to zrozumie. Ale jak celowo nie wejdziesz w KSeF, to prędzej czy później się Tobą zajmą.


Czy KSeF jest bezpieczny?

Komunikacja jest zabezpieczona, jak w każdym API, no może bardziej, bo to jednak jakieś dane są. Niestety jest problem, który w środowisku jest poruszany od dawna i widzę, że portale od bezpieczeństwa, też się zaczęły nim interesować. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wziąć przy okazji fakturę na kogoś. Przykładowo, obrażamy się na jakiegoś posła i bierzemy faktury na jego działalność jako zwykli ludzie. Niby nic to nie zmienia, nie wezmą tego w koszty, bo jak udowodnią, ale jednak księgowość danej firmy musi to obsłużyć, jak mają koszty po stronie oprogramowania, zapłacić za to, więc jest to koszt dla poszkodowanego przedsiębiorcy. Kolejnym tematem są faktury SCAM, które czasem trafiają na maila, teraz bez problemu będą wysyłane na KSeF, gdzie w dużych firmach z słabym obiegiem dokumentów mogą się prześliznąć i zostać opłacone.


Czy KSeF zwiększa kontrolę nad moją firmą?

Tak. Należy jednak pamiętać, że JPK już mieli wcześniej. Aczkolwiek teraz mają dane, szczegółowe. Jeśli ktoś w MF wpadnie na pomysł ich analizy, a tak pewnie będzie, bardzo szybko będzie można wyłapywać pewne schematy i karać przedsiębiorców za nadużycia. Jeśli nie masz nic na sumieniu, to nie ma stresu.

b0633a57-31dc-409b-96aa-14b1e986a0cd

Komentarze (88)

@Ragnarokk zgadzam się, ale wszystko do czasu, i pętla MF na szyi się zaciska. Z drugiej strony mam doświadczenie w firmach, które zmieniały mentalność w trakcie Swojego istnienia i obecnie ogromnie doceniają porządek, dygitalizację. Te parę procent, które uzyskało się z kombinowania, można uzyskać inaczej, a pewność i stabilność firmy, to ważna kwestia, w obecnych czasach.

@Ragnarokk wiadomo, niech Państwo widzi na czym Polak zarabia i sprzedaje te informacje swoim ( ͡~ ͜ʖ ͡°). Mają KaS i US ale widzę kolega lubi być chłopem pod pręgierzem

@zomers

Czy 1 lutego KSeF ruszy?

Jakbym miał z tym styczność w jakimś miejscu jako wytwórca oprogramowania to od 2 lutego miałbym zaklepane co najmniej 2 tygodnie urlopu XD

Czy KSeF jest bezpieczny?

Tak samo bezpieczny jak jego najsłabszy punkt, choć w tym wypadku może to być KSeF sam w sobie. Co do nadużyć to ciekawe jak ten problem rozwiążą.

@niebylem heh, jeden wdrożeniowiec co ze mną współpracuje, był zszokowany w grudniu, że taki jest plan MF, bo on chciał na urlop jechać, zrezygnował. MF podobno ma udostępnić system do zgłaszania nadużyć, ale nie znam jeszcze szczegółów.

@niebylem jeśli chodzi o nadużycia to nie wszystko da się przewidzieć - kreatywność ludzka jest nieograniczona. Przede wszystkim to teraz otwierając działalność nie dość, że będzie spam papierowy w skrzynce na listy, spam mailowy, telefony z różnymi ofertami to jeszcze dojdą lipne faktury w ksef typu "opłata za umieszczenie w rejestrze firm"

@JackDaniels @zomers czy faktury-scamy faktycznie będą problemem? Jeżeli te firmy wyślą je przez ksef to automatycznie muszą odprowadzić VAT. Parę odrzuconych faktur i mogą być grubo do tyłu... Podobnie z fakturami branymi na czyjąś działalność. Poza happeningami typu "bierzemy masowo fakturę na posła", ile można komuś uporczywości sprawić? Dodawanie cudzego NIP przy każdym zakupie to sumarycznie sporo zachodu (chociaż zależy gdzie), ciężko też wygenerować setki faktur na kogoś samodzielnie. Dla mikroksięgowości bez usług księgowych te zmiany są bardzo pozytywne (pomijając, że system pewnie nie wytrzyma).

@profil_e będzie jak do tej pory - jak ktoś nie zapłaci, skorygujemy, jeśli chodzi o naciągaczy typu wpis do bazy firm. Gorzej z akcjami przeciw firmie, gdzie zwykli konsumenci biorą fakturę na NIP jakieś firmy, na złość, wbrew pozorom bywało szkalowanie opiniami na wykopie itp, aczkolwiek mechanizm paragonu z NIP rzeczywiście powinien pierdoły wyciąć. No problemem, jest to, że ktoś będzie to obrabiać, tracić czas no i poniesiesz opłaty w oprogramowaniu.

Jeśli nie masz nic na sumieniu, to nie ma stresu.

@zomers No nie byłbym taki pewien. Sam się całe życie w 100% uczciwie rozliczam, nawet kiedy rodzina prosiła o wzięcie drukarki "na fakturę" to tego nie robiłem, jeśli nie miała być użyta do działalności, a mimo to w ciągu 7 lat firmy w Polsce, skarbówka krakowska mnie z pięć razy wzywała na dywanik.


Teraz całe szczęście wyniosłem się do Czech, i nikt tu o JPK, KSeF, białej liście VAT, czy podobno "wymuszonych przez przepisy unijne" kodach GTU nie słyszał, przynajmniej nie dla małych płotek takich jak ja.

@goroncy_kartofel Mieszkam fizycznie w Czechach, i w Czechach mam działalność. Przeniosłem wszystko, w Polsce nie mam nic, tak więc polski urząd nie ma tutaj nic do gadania.

@LondoMollari No ja się poddałem gdzieś w 2013 roku. Podobno w Rumunii było lepiej prowadzić firmę niż w Polsce. Skarbówka była ok za to ZUSy mnie wykończyły. A tak naprawdę polski biznes czyli niepłacenie w terminie.

@aerthevist tak, ale trzeba pamiętać, ze są Tokeny dla wersji 1.0 oraz 2.0. Te dla 1.0, przestaną działać 1go lutego

@zomers pogubilem sie troche - tokeny do 1.0 mozna do konca tycznia generowac. 1 lutego wchodzi 2.0 i te tokeny 1.0 ida do kosza. A czy po 1 lutego mozna fakturowac przez 1.0 i czy po 1 lutego mozna uzyskac tokn do 2.0 (lub czy obecnie da sie wygenerowac token 2.0)?

@aerthevist gdzie możesz generować Tokeny do 1.0? Z tego co słyszałem na szkoleniu w październiku, od listopada nie można ich generować. Obecnie generujesz Tokeny do wersji 2.0, które nie działają, z obecną wersją API, która jest 1.0. Wersja 1.0 przestanie działać 26 stycznia, i nie można już przez nią nic robić. Token do wersji 2.0 możesz wygenerować już dzisiaj, ale zacznie działać od 1 lutego. Niestety, to jest jedna z większych bzdur i łatwo się w tym pogubić.

@aerthevist ok, czyli nie wyłączyli, widać wprowadzono mnie w błąd, przepraszam. Aczkolwiek, trzeba wiedzieć, że jest inna wersja i ją znaleźć.

@aerthevist masz racje - zalogowałem się do wersji 1.0, jest osobny panel, aczkolwiek kilka wyników przeszperałem, zanim do niego dotarłem

@zomers

W efekcie nie ma gubienia się PDFa w mailu czy poczcie (tak, tak też czasem trzeba), więc płatność Ci może nie ucieknie.

Potwierdzam zdążyło się, straciłem jakieś 50k XD

@LondoMollari @paulusll przy dużych firmach, to się nasłuchasz kombinacji, a to nie na tego maila wysłane, a to poczta nie dowiozła, a to duplikat poprosimy, norma jak firma staje się słabo wypłacalna i udaje, że nie ma faktury, ehh. Sprzedaż na termin to rak prowadzenia działalności.

@zomers to ja bym miał dwa pytania:

  • czy certyfikat można przenosić między komputerami, czy jest jakoś przypisany do urządzenia?

  • czy istnieje jakaś opcja opisania faktury przychodzącej zanim trafi do księgowania?

@MostlyRenegade ceryfikat jest przypisany do osoby. Jak pracujesz w dwóch firmach to jednym certyfikatem logujesz się do KSEFu i wybierasz kontekst xD

@MostlyRenegade

czy certyfikat można przenosić między komputerami, czy jest jakoś przypisany do urządzenia?

Zależy od Twojego oprogramowania i gdzie go przechowuje. Np. Insert Sobie to tak magicznie wymyślił, że ich serwery pośredniczą w komunikacji i wgrywasz Swój certyfikat komunikacyjny na ich serwer. Natomiast certyfikat do wystawiania faktur, będzie zapisany w bazie.

czy istnieje jakaś opcja opisania faktury przychodzącej zanim trafi do księgowania?

To także zależy od oprogramowania, chyba, że MF udostępni coś w panelu KSeF - na ten moment nie mam jak tego sprawdzić, bo nie mam faktur xD Ale przykładowo w takim Insert NEXO, przyjęli, że masz mini obieg dokumentów, gdzie oznaczasz faktury kosztowe (których inni śmiertelnicy nie powinni widzieć) i faktury zakupu, a także odrzucasz bezpodstawne, zanim pójdą do księgowania. Tutaj zależy wiele od narzędzi jakie ma też Twoja księgowość, czy macie połączone bazy itp.

@l__p rozwiniesz "pracujesz w dwóch firmach". W panelu KSeF możesz w sumie nazywać certyfikaty, więc teoretycznie możesz Sobie porobić je na pracowników. Moim zdaniem, certyfikat jest przypisany do działalności, a Osoba to już kwestia obsłużona w samym oprogramowaniu, nawet uprawnieniami.

@zomers @l__p to załóżmy taką sytuację: księgowość prowadzę "samodzielnie", ale w praktyce pomaga mi w tym druga osoba, która ma taki sam program do księgowania. Do tej pory udostępniałem jej archiwum + faktury pdf, ona to wszystko księgowała i dostawałem archiwum zwrotne + dokumenty do wysłania (zus, jpk itd.).

I teraz, gdyby chcieć utrzymać taki workflow, to jak mogłoby to wyglądać? Mógłbym np. pobrać faktury z systemu u siebie, opisać je, a potem wysłać przygotowany zestaw do zaksięgowania? Zakładam, że program posiada/będzie posiadał możliwość pobrania faktur z systemu do lokalnego archiwum.

@MostlyRenegade Obstawiam, że będziesz mógł pobrać faktury "U Siebie", zapiszą Swoje dane w bazie danych i następnie przekażesz je do osoby, która księguje tak jak do tej pory. Ja bym tak to zaprogramował, ale sprawdź na stronie producenta oprogramowania, ewentualnie z czego korzystasz?

@fadeimageone heh, no trochę problem kreowany na siłę - tak możesz się w KSeF zalogować profilem czy certyfikatem osobistym, ale tak czy siak wybierasz NIP. Potem generujesz już certyfikaty komunikacyjne pod tą właśnie działalność, i tak z twoimi danymi. Dodatkowo duże firmy mogą i będą się logować pieczęcią księgową, a programy i tak zapiszą programy na profilach podmiotów, więc takie szukanie problemu na siłę moim zdaniem.


Dodam osobiście, że Chrobok, mógłby się zająć bezpieczeństwem Swoich VPSów, pisanych metodą Vibe Coding - a nie czekaj, tym się już zajęły portale od bezpieczeństwa xD

@zomers

Osoba posłańca w tym wypadku nie zmienia faktu, że jeśli certyfikat nie ma drugiego składnika, to jest jedną wielką dziurą bezpieczeństwa. I nadużycia lub wprost oszustwa są tylko kwestią czasu.

Jak zwykle w cybersec muszą tu zajść dość konkretne warunki, ale tak po prostu dawanie dostępu do "konta" bez kontroli uprawnień to zwyczajna głupota. A z tego co widzę taki system już nawet istnieje w przypadku tokenów. W obecnej formie imho każdy powinien unikać certa za wszelką cenę i używać wyłącznie PZ lub pieczęci.

@Aramil ale profil, czy pieczęć, da Ci co najwyżej możliwość zalogowania się do panelu KSeF i wczytania faktury ręcznie - a tu psikus, taki Insert celowo zablokował eksport faktury do XML i nie zrobisz nic ręcznie.


Co do bezpieczeństwa, tak jest ono na takim poziomie podstawowym, jak każde API. Certyfikaty dumnie brzmią, ale spełniają tą samą robotę co Token w praktyce. Czy będą wycieki certyfikatów, pewnie będą. Ale Token był i tak prostszy i nie miał hasła.


Dodatkowo scenariusz, o którym wspomina dalej mi się do końca nie klei. Dostajesz uprawnienia do firmy, wtedy logujesz się profilem zaufanym i tworzysz nowy certyfikat na kombinację Ciebie i Firmy. Więc jak miałbyś pomieszać certyfikaty między firmami? To by chyba musiała być błędna implementacja w oprogramowaniu.

@zomers

Dodatkowo scenariusz, o którym wspomina dalej mi się do końca nie klei. Dostajesz uprawnienia do firmy, wtedy logujesz się profilem zaufanym i tworzysz nowy certyfikat na kombinację Ciebie i Firmy.

No właśnie z tego co zrozumiałem bazując na filmie Chroboka i braku odpowiedniej wzmianki w opisach certyfikatu (losowe goglanie, na szczęście na razie Ksef jest dla mnie tylko ciekawostką ) to tego scenariusza w certyfikacie nie ma.


Jeśli certyfikat jest rzeczywiście tylko odpowiednikiem tokena gdzie masz uprawnienia do konkretnych części swoich uprawnień to wszystko super.

Ale odniosłem wrażenie, że to jest po prostu klucz do API użytkownika i całe uwierzytelnienie, a dalej dostęp jest zwykłym wyborem instancji.

Przejrzałem https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/ no i ja też odnoszę wrażenie, że to skopali. Nie ma całkowitej tragedii (są osobne certyfikaty osoby i firmy, a więc nie da się wystawić faktury za inną firmę mając po prostu certyfikat "wspólnego" księgowego). Ale jednak nadal jest porządna dziura bo certyfikat użytkownika daje od razu dostęp do wszystkich danych powiązanych z NIP/PESEL osoby i wygląda jakbyś mógł użyć certyfikatu zapisanego w "Dziurex Usługi budowlane" do otrzymania dostępu do danych księgowych Microsoftu, bo akurat mają wspólnego księgowego. Są gdzieś konkretne techniczne dane, a nie tylko "blogowe" wspisy?

@Aramil no to jest to dziwne - w portalu KSeF, logujesz się na LOGIN (profil, pieczeć) oraz NIP firmy. Więc nawet jak Kowalski jest w dwóch firmach, to w portalu podaje też i nip, i powinno wejść na kontekst firmy. I tam ewentualnie generuje certyfikat i z tego co widziałem, jest w nim podane na kogo. Jeśli ten certyfikat, pozwala na podłączenie do wszystkich firm, w których Kowalski jest, no to wtedy przyznam, że jest to grubo spierdolone. No ale naprawdę nie wydaje mi się. No i jest to stosunkowo łatwe do naprawienia.

@zomers

Ano grubo. A jako że system na 99% robi jeden z gigantów "przypadkiem" wygrywających większość przetargów i uważający, że każdą ilość specjalistów da się zastąpić skończoną liczbą studentów (a teraz pewnie AI)... To mam złe przeczucia

Z naprawieniem to technicznie tak, ale spowoduje to jeszcze więcej burdelu. Jeśli rzeczywiście mają tak oczywistego babola to zastanawiam się czy ten "rok testowy" nie został dodany właśnie po tym jak ktoś się zorientował, że system ma wychodzić, a jeszcze jest w proszku xD

@zomers z tego tekstu dowiedziałem się o wiele więcej niż z tego śmiesznego szkolenia na teamsie xD


  • Aczkolwiek, na wysłanie faktury masz 24h od daty wystawienia, więc po prostu trzeba się bardziej skupić co się wysyła i np. wysyłać do MF wieczorem.

czyli nie jest tak, że jak klepnę fakturę to z automatu leci to do MF? Muszę to potem jeszcze zatwierdzić?

@zjadacz_cebuli tutaj zależy od oprogramowania. Przykładowo Insert NEXO, pozwala wystawiać faktury, które są gotowe pod KSeF, ale nie są wysyłane na serwery. Potem możesz zbiorczo na koniec dnia kliknąć wyślij do KSeF i dostaną numerki KSeF, albo ustawić automat lub użyć SDK, aby robiło to się samo.

No i do tego dochodzi jeszcze certyfikat offline i podpisanie faktur nim, na przypadek, jak serwery nie zadziałają, i będziesz musiał go dosłać później, ale to już robi się pojebane.

@zjadacz_cebuli no to pamiętaj, że wyjdzie aktualizacja w tym lub następny tygodniu, 59, która będzie niezbędna. No i wtedy też prawdopodobnie pojawi się możliwość konfiguracji w koncie Insert.

f009c178-7abc-45e8-a9fe-c0c0462a0a08

@zomers pracuję w tej samej dziedzinie. Takie same krzyki były przy JPK. Będzie dobrze Z mojego doświadczenia z urzędami skarbowymi to też jestem przekonany, ze żadna firma nie będzie miała problemu, bo w US sami nie wiedza do końca co robić, ale są zazwyczaj bardzo zmotywowani żeby pomóc. Jeśli ty chcesz dobrze i działasz w dobrej wierze to US Ci na pewno pomoże.

@Agannalo dokładnie, strach ma wielkie oczy. Praktycznie poza kwestią opłat, nikt na to nie patrzy negatywnie, a niektórzy nie mogą się nawet doczekać.

@Agannalo tia. Wielka pomoc US, której już doświadczyłem na własnej skórze. Traktowanie petenta jak psa bo śmiał śmieć przyjść i złożyć deklarację/dokument. Jedyny plus tego cyrku że stara rura z US usadzona krótko na piz** bo księgowa mi całość dokumentów przygotowała. Innym razem darcie mordy na Wietnamczyka bo mówił łamanym polskim, oczywiście szło zrozumieć ale stare rury z US nr III mają problem że im ktoś dupę zawraca

@piotrlionel przez 13 lat zdarzył mi się jeden mniej przyjemny incydent w US, bo poszedłem właśnie do Pani z okienka na początku prowadzenia działalności i trafiłem na Panią po 60 która była niezadowolona, że ktoś śmie pomylić okienka. Nie oceniam pracy US po tej jednej niemiłej przygodzie. Przez resztę lat zawsze mi pomagali i doradzali co zrobić, żeby nie musieli więcej dzwonić - to jest moje doświadczenie i to co obserwuje wśród znajomych i firm z którymi pracuje. Przykro słyszeć, że masz inne doświadczenia.

Co do kar to do końca 2026 nie obowiązując w związku z KSeF - wyłączone są wprost w ustawie zarówno sankcje administracyjne jak i karne skarbowe. MF tu jasno komunikuje, że mają nie karać. Wygląda na to, że odmowa korzystania z KSeF nie będzie do końca roku karana - im więcej podmiotów będzie w to wchodziło tym więcej takich opornych będzie zmuszanych aby też to zrobić ze zwykłych względów operacyjnych.


ALE... nie są wyłączone sankcje karne a tu mamy oszustwa fakturowe (warunkiem są bardzo wysokie kwoty na FV) czy inne rodzaje przestępstw gospodarczych z kodeksu karnego. Do tego od lutego będzie obowiązek umieszczania w JPK numeru KSEF faktury i na to są osobne sankcje o charakterze administracyjnym, które nie zostały wyłączone do końca 2026.


A sam system? Duże wyzwanie, duże możliwości automatyzacji procesów, niestety duże koszty wdrożenia również. Ogromna baza wiedzy dla US i całej administracji - można na tym rozwijać wspaniałą analitykę. Obawy budzi kwestia tajemnicy handlowej/przedsiębiorstwa.


Ciekawostka - dla transakcji unijnych od 2030 wejdzie w życie unijny schemat faktur (taki unijny KSeF) więc będziemy mieli do tego jeszcze jeden reżim wystawiania dokumentów. Tak zgadliście - będzie to zupełnie inny system, inne struktury faktur

@ColonelWalterKurtz no zakładam, że MF pójdzie po rozum do głowy i jak wejdzie system unijny, do wersji "69" KSeF dodadzą integracje i będzie sam wprowadzał od razu dane do systemu EU

"od 1 kwietnia dla przekraczających 10 tysięcy miesięcznie, a od kolejnego roku dla wszystkich przedsiębiorców." Od 1 kwietnia dla wszystkich. Nie muszą wystawiać faktur przez ksef ci, którzy miesięcznie do końca roku wystawiają faktury w sumie na nie więcej niż 10 tys miesięcznie brutto ( do tego miesięcznego limitu nie wlicza się faktur dla osób fizycznych bez działalności). art. 106 ni (o sankcjach) wchodzi w życie od 1 stycznia 2027 i jest interpretowany przez MF, że stosuje się do zdarzeń po tym czasie. Ksef 1.0 wyłączają od 26 stycznia.

https://www.gov.pl/web/finanse/komunikat-techniczny

Jest takie pytanie, czy można odliczać faktury otrzymane poza ksef? otrzymujący fakturę zakupu nie wie, czy sprzedawca już ma stosować ksef (źle policzył obrót, ma wywalone na ksef, system nie działa). Interpretacje KIS są jednoznaczne - tak. Sankcje dotyczą sprzedawcy. Jak była transakcja i nabywca ma fakturę, to odlicza.

@MostlyRenegade czy certyfikat można przenosić między komputerami, czy jest jakoś przypisany do urządzenia - tak można przenosić. "czy istnieje jakaś opcja opisania faktury przychodzącej zanim trafi do księgowania?". tak. obieg dokumentów może być taki jak do tej pory - jeżeli faktura zakupu była drukowana i opisywana to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby faktura ksef też była drukowana.

@ColonelWalterKurtz Co do Dyrektywy VIDA - MF deklaruje, że struktura ksef ma być zgodna ze strukturą, którą kraje członkowskie będą miały wdrożyć (o ile wejdzie w tym czasie bo to ciągle projekt) od lipca 2030. Struktura faktur VIDA ma obowiązywać tylko w obrocie wewnątrzunijnym. Znikają deklaracje VAT-UE, zastępuje je obowiązek wysyłania faktury do "ksefu" unijnego. Oczywiście ma to zmniejszyć lukę podatkową w UE - obecnie ok 80-90 mld Euro rocznie.

@zjadacz_cebuli @zjadacz_cebuli "czyli nie jest tak, że jak klepnę fakturę to z automatu leci to do MF? Muszę to potem jeszcze zatwierdzić?"

Jak wystawiasz fakturę on-line. Od razu leci do systemu i dostajesz zwrotne info jaki ma numer ksef. Kolega napisał o tzw. fakturach of-line24. Możesz (ale nie musisz) wystawić fakturę bez dostarczenia od razu na serwer, ale masz ja dostarczyć do serwera ksefu do końca następnego dnia roboczego. Wówczas (w trybie of-line24) za datę wystawienia faktury będzie się uważać data na fakturze, za datę otrzymania przez nabywcę data nadania numeru ksef ( może więc to byc przesunięcie o jeden dzień).

No dobra. Mam stowarzyszenie działające non profit, zarejestrowane, ale bez księgowości.

Jak dostać się do faktury, którą otrzymuję co miesiąc? Rejestrować się jakoś na siebie prywatnie, czy na stowarzyszenie?


Na razie tylko przeczytałem ostrzeżenie, kolejne faktury nie przyjdą mailem.

@zomers podałem nip, zalogowałem się profilem zaufanym z potwierdzeniem z banku (mój profil zaufany wygasł, odnowiłem go, ale system chyba jest skopany, bo nadal krzyczy o jego wygaśnięciu), następnie próbowałem podpisać dokument xml (autoryzacja) i wygoniło mnie Czyli chyba nie mogę nic zrobić.

@macgajster hmm, ciekawe. W sumie nie było mi dane ręcznie czegoś tam wrzucić czy podpisać, więc nie mam nawet jak sprawdzić, bo mój program ma poblokowane ręczne eksporty, a integracja z 1.0 przestała działać

@grzymislaw-mocowladny zadzwonię na infolinię jutro czy coś. To nie jest rzecz, którą mogę sobie olać, a skoro mam NIP "firmowy", to też raczej próba zalogowania się prywatnym kontem nie powinna być możliwa.

O paru rzeczach trzeba pamiętać:

  • nie zmieniły się terminy wystawiania faktur. Nadal faktury wystawia się do 15 dnia następnego po miesiącu, kiedy była sprzedaż (art. 106i).
  • wystawiając faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej to sprzedawca decyduje czy wystawi fakturę ksefu czy zwykłą (jak ksef to ma uzgodnić z nabywcą sposób dostarczenia- najczęściej pewnie od razu wydruk).
  • ksef od zakupów obowiązuje od 1 lutego wszystkie firmy. Faktury zakupu ksef możemy pobrać (gdy jeszcze nie działa aktualizacja naszego programu księgowego) albo przez stronę MF czyli tzw. aplikacja podatnika, albo przez mikrofirme (ten programik jest dedykowany osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą).
  • nie jesteś vatowcem - faktury zakupu odbierasz przez ksef, na żądanie nabywcy (vatowca) wystawiasz faktury ksef (zapewne od nowego roku bo wielkość na wystawionych fakturach w miesiącu jest niższa niż 10 tys.)
  • od deklaracji za luty (na stałe) jak masz zwrot VAT w jpk to wykazujesz w terminie 40 dni a nie 60 jak od lat.
  • możliwość zgłaszania wyłudzeń on line będzie w pierwszej aktualizacji.
  • identyfikacja nabywcy tylko przez jego NIP. Jak wpiszemy dane jednej firmy, a NIP drugiej to faktura trafi do drugiej (NIP).
  • w fakturach ksef nie ma not korygujących (tylko faktura korygująca).
  • faktury pro-forma nie wchodzą do ksef. Można je wysyłać jak do tej pory. Na wystawionej fakturze ksef może być ten sam numer faktury. Ksef nadaje numer ksef gdy faktura tam wplynie.

@Farmer111 Dokładnie. O ogólnych zasadach fakturowania nie wspominałem. Pro-forma to i tak makulatura dla księgowości i US Ale bardzo dobre uzupełnienie, dzięki!

Dzięki za opis! Trochę rozjaśnił niektóre rzeczy 🙂 też się obawiam, pięknej katastrofy tego 1go Lutego, jak to wszystko ruszy. Czy będzie jak z CEPIK na początku, lub jak coroczny DDoS e-PIT 😂 choć tutaj wieszy problem jednak. Jeszcze czemu wpadli na pomysł akurat jeszcze przejść na 2.0 i w tym samym czasie, ze wszystkimi innymi zmianami. Nasze ulubione testy na produkcji.

Jestem ciekaw jak to u nas w firmie zadziała, choć w 2 systemach testowych wygląda, że śmiga jakoś, a 3ci dopiero zaczęli testować 😂

@Hugs no tutaj z tym przejściem wersji i startem na raz jest absolutny brak logiki, nawet nie ma na czym testować Sobie działania tego, czy przygotować się wcześniej.

@zomers dokładnie, też nie wiem co tutaj nimi kierowało. Zamiast najpierw zrobić upgrade do 2.0 i zobaczyć jak to się zachowa w praktyce i ile będzie problemów typu "ale na teście działało dobrze, a na prodzie nie". I potem dopiero, jak już działa jak trzeba, to niech firmy przechodzą i będzie mniej turbulencji.

A mnie męczą, że chcą już dostęp na naszych produkcyjnych systemach do tego, haha. No nic, czekamy na luty 😉

@Hugs no ja też bym z chęcią uruchomił i miał z głowy, nawet miałem dogadane, z kilkoma podmiotami, aby się przerzucić fakturami na produkcji, na testy. A tak czekam na wersję z pełnym wsparciem, mam nadzieję, że wyjdzie w tym tygodniu.

@zomers to trzymam kciuki oby wszystko poszło sprawnie 🙂 Ja muszę jeszcze zaczekać aż customizing przeniosą z testów.

@zomers najśmieszniejsze dla mnie w KSeF jest to, że nawet jak klient jest zagraniczny to i tak musisz wrzucić fakturę do ksef. Faktura bez KSeF nie jest respektowana przez polskie prawo. Co na to klient?

W d⁎⁎ie mają to, nimi rządzi papież xD

A co jak system j⁎⁎⁎ie? Tym się będą przejmować później. Jak j⁎⁎⁎ie i mu wszyscy polscy klienci przestaną wysyłać faktury xD


Ano i kwestie odpraw celnych też są fajne. Faktura bez nr KSeF nie jest respektowana. No, ale klient zagraniczny ma w d⁎⁎ie KSeF. Więc w teorii musimy klientowi wysłać fakture z numerem KSeF i załącznik do faktury, czyli starą fakturę, bez nr KSeF xD


Ano i już widziałem, że pierwszy layout faktury zamiast mieć 2 strony to ma 12 ( ͡° ͜ʖ ͡°).

@ArmandoNumber5 o to to, zapomniałem o tym głupim obowiązku, który w sumie ma tylko na celu śledzenie Ciebie. No numer KSeF będzie jeszcze wprowadzany w przelewie, więc będą wiedzieć wszystko co się dzieje z tym dokumentem, ale Tobie też to ułatwi go śledzenie. No ma to na celu porządek też, więc mam nadzieję, że to się uda!

@maly_ludek_lego zależy od klienta. Mój klient nie może się zdecydować co oni właściwie chcą. Na fakturze KSeFowej nie ma wszystkich danych, które mam na fakturze SAPowej.

@ArmandoNumber5 @maly_ludek_lego standard XML dla FA, ma miejsca na różne pola dodatkowe, ale widzimisie klientów, są różne, już się zaczynają pojawiać

@zomers no właśnie mój klient to kolos, ma spore widzimisię... i nie potrafią mi odpowiedzieć. Kazali mi się kontaktować z agencjami celnymi xD

Celnik mi napisał, że w sumie wyślijcie doki w pdf i XMLa i będzie git. Gorzej, że w specyfikacji klienta jest napisane, że tu i tam potrzebny jest invoice. Nie określili czy ten KSeFowy, czy obecny (który w świetle prawa nie będzie fakturą, a co najwyżej może być załącznikiem do niej), czy papierowy, czy XML.

No to sam zadecyduje za nich ( ͡° ͜ʖ ͡°)

@maly_ludek_lego póki co widziałem faktury KSeFowe tylko jakieś randomowe. I obecnie podobno nie ma możliwości dodania niczego. Ale to obecnie, w fazie startowej. Później pewnie jak klient zażyczy sobie fiuta na fakturze, to będzie miał fiuta na fakturze.

@zomers dziękuję za przybliżenie tematu. Nie jestem przedsiębiorcom, ale dość prosto to brzmi i nie będzie trzeba z papierkami łazić.

@Dudleus tak, nastawienie na dygitalizacje jest tutaj priorytetem. Ale nigdy nie wiesz, jak przedsiębiorcą zostaniesz

Zaloguj się aby komentować