Jako, że moje podsumowanie przed startem #ksef , z tego postu https://www.hejto.pl/wpis/robi-sie-mala-zadyma-wokol-ksef-a-jako-ze-w-temacie-siedze-juz-pare-lat-administ, było dosyć mocno przez was grzmocone i wynikła fajna dyskusja, gdzie można było się wymienić merytorycznymi informacjami, postanowiłem zrobić podsumowanie moich wrażeń, po prawie dwóch tygodniach działania systemu. Zapraszam ponownie do dyskusji i wymiany wrażeń.

#dzialalnoscgospodarcza #jdg #przedsiebiorcy

W firmach, które mam bezpośrednio pod opieką, poszło już około 600 faktur do KSeF. Przygotowałem też już wszystkich Swoich bezpośrednich klientów do startu 1 kwietnia, już Sobie faktury zakupu spokojnie pobierają, niektórzy wystawiają już na zaś Swoje faktury sprzedaży, aby poćwiczyć. Pośrednio przez klientów typu wdrożeniowiec albo własny dział IT, nawet nie liczę

Andrzej, to J⁎⁎⁎ie

Podstawa KSeF, czyli serwery do wymiany danych między podmiotami, nie uległa wbrew pozorom żadnej awarii - głównie dzięki mocnym limitom, które zostały narzucone. Co nie dało rady - Profil Zaufany i tak tylko profil - pieczęcie księgowe i podpisy elektroniczne działały bez problemu. W efekcie, osoby które nie przygotowały certyfikatów przed startem (chociaż niektóre znikały), musiały walczyć o możliwość ich generowania. Generalnie koło środy, już większość klientów mogło Sobie je Swobodnie wygenerować.

Aplikacja KSeF

Tak się nazywa to coś co przygotowało MF. Wszyscy muszą z tego teoretycznie skorzystać w celu wyrobienia certyfikatów, ale obsługa faktur w tym czymś jest fatalna. Ktokolwiek działa przez ten moduł, będzie miał wrażenie, że "Ksef to gówno". Tutaj z pomocą przyjdzie jakiekolwiek praktycznie oprogramowanie do wystawiania faktur. Nawet te darmowe ogarniają KSeF. Tutaj chociaż MF poszło po rozum do głowy i wprowadziło oficjalny generator podglądu eFaktur, który także jest teraz integrowany z programami zewnętrznymi - wcześniej tyle ile programów, tyle podglądów.

Pliki KSeF są ustrukturyzowany, taaaa

Oznacza to, że MF przygotowało jak powinien wyglądać plik XML, jakie wartości powinny gdzie trafiać, aby Twórcy oprogramowania mogli odpowiednio je wypełniać. Np. stawka VAT, jest wpisywana jako 23, bez kropek, przecinków, czy procentów. Problem w tym, że serwery MF tego totalnie nie sprawdzają. W efekcie, możecie dostać fakturę, której wasz system nie może odczytać. Jest to łatane przez twórców oprogramowania.

Certyfikaty i uprawnienia

W przypadku spółek, mimo iż jest się właścicielem, i tworzy się certyfikat, to trzeba Sobie jeszcze nadać uprawnienia, aby z danego podmiotu móc pobierać faktury. Jest to taki drobny fikołek logiczny, chyba po złości tym wszystkim przedsiębiorcom, co porobili spółki, jak wszedł ten cudowny "Ład".

Zawartość eFaktur

W większości przypadków, programy wprowadzają na eFaktury dużo dodatkowych informacji, dzięki czemu proces ich przyjęcia jest fajny i wygodny - przykładowo sekretariat, odkopał się z 100 faktur zakupu, w 1 godzinę i po 15 minutowym szkoleniu, totalna cisza. Oczywiście są przypadki problemów z jednostkami, gdzie np. duża hurtowania ogólnopolska, wprowadziła sobie jednostkę CO, co według nich jest opakowaniem zbiorczym, i nigdzie nie podają informacji ile sztuk się w nim znajduje. Z drugiej strony, zaczyna się litania próśb klientów, że oni chcą pole z takim czymś i za takim czymś, pełno dodatkowych rzeczy - tu liczą się zdolności waszego oprogramowania do dodawania takich rzeczy.

Wrażenia moje, moich klientów

Poza problemami typu ktoś nie zrobił certyfikatu wcześniej albo nie było uprawnienia, programy z serii Insert NEXO, na których działam i tworzę dodatki, poradziły Sobie bez problemów - są drobne błędy i braki funkcjonalne, ale są one na bieżąco poprawianie, a ulepszenia dodawane do kolejki wdrożeniowej. Sam proces odebrania i od razu wprowadzenia do Swojego systemu faktury zakupu, jest chyba najbardziej takim efektem "WOW" - w sumie każdy się spodziewał, ale zamiast wbijać fakturę z 200 pozycji, przez pół godziny do systemu, raz na jakiś czas sprawdzisz jednostki i pyk, parę minut i po robocie, pora na CS'a.