Aplikacje Wujka #4 - Reminder + IFTTT + Notion

Dzień dobry,

Tym razem szybki artykuł o tym, jak możecie dodawać zadania do swojej To-Do-listy w Notion rozmawiając z Siri. Tym samym kończę serię 4-ech artykułów o tym, co możecie zrobić w #notion (znajdziecie je tutaj: 1, 2 i 3).

Jako osoba, która stara się automatyzować jak najwięcej codziennych zadań, zacząłem poszukiwania, jak mogę zautomatyzować swoją listę To-Do w Notion. Lubie być zorganizowany i trzymać wszystkie zadania do wykoniania w jednym miejscu, a wybór padł na Notion już kilka lat temu.

Zacznijmy od listy zadań To-Do - prosto i bez udziwnień, bo jest to kolejna templatka z neta, którą przerobiłem pod siebie. Zawiera kilka bucketów:

• Next Up - tu trafiają wszystkie zautoamtyzowane taski, to moja poczekalnia
  

• In Progress - wszystkie zadania w tracie
  

• Projects - głównie zadania projektowe, które realizują moje zespoły
  

• Nice to Have - pomysły, co można wdrożyć/usprawnić w niedalekiej przyszłości
  

• Important and Urgent - ogień pod tyłkiem
  

• Completed - zrobione i zapisane, żeby nie zapomnieć
  

Prywatne zadania są pomieszane ze służbowymi i rozróżniane przez odpowiednie tagi, których używam sporo, ale dzięki temu szybki rzut oka pozwala mi ocenić obszar, którego zadanie dotyczy:

Oczywiście Notion pozwala filtrować zadania po tagach, więc używanie ich wiele ułatwia.

Pierwsza automatyzacja - Apple Reminders:

Ale wracając do automatyzacji. Większość pomysłów przychodzi mi do głowy w trakcie spacerów, biegania lub pod prysznicem, więc nie ma lepszego sposobu na ich szybkie zapisanie w sytuacji, gdy wyciąganie telefonu jest mało wygodne, niż powiedzieć: Hey Siri, Remind me about… Tak podyktowane zadanie trafia do Apple Reminders. Za pomocą prostego polecenia głosowego szybko notuję swoje myśli, zanim największy wróg 30-latka - skleroza, postanowi je porwać i rzucić w nicość. Jeśli nie chcecie rozmawiać z Siri, możecie też wpisać treść przypomnienia ręcznie w aplikacji Przypomnienia/Reminders, obie formy pasują do tego, co się będzie działo za chwilę. Mamy przypomnienie - to co dalej?

Druga automatyzacjia - IFTTT:

Dzięki integracji Apple Reminders z aplikacją IFTTT te zadania/notatki są automatycznie kopiowane na moją listę zadań w Notion. IFTTT też bazuje na templatkach, więc używam tu zwykłej templatki przygotowanej przez Notion.so o nazwie: Use Siri to create add items to your Notion To-Do list. IFTTT jest darmową aplikacją, pod warunkiem, że mamy 1-2 automatyzacje, ale ja używam tylko 1, więc łapię się na darmowy limit bez konieczności płacenia za Premium (20 zł miesięcznie/200 zł rocznie).

Zadania po zaimportowaniu do Notion trafiają do bucketa Next Up, z którego już manualnie je sobie przenoszę dalej. Z racji tego, że Next Up jest też poczekalnią dla manualnie tworzonych zadań w samym Notion, to te utworzone z telefonu dostają początek AppleReminder - .... , dla szybkiego odróżnienia.

Podsumowując:

Jest to jedna z wielu automatyzacji, która ułatwia mi życie i właściwie nie myślę nawet o tym, że działa ona sobie w tle i zasila mój Notion, gdy tego potrzebuję. Chyba najlepszy w zobrazowaniu tego procesu będzie obrażek poniżej (na potrzeby szkolenia z 2023 roku).

Od lewej - iPhone i Apple Reminders, na środku - IFTTT, po prawej - To-Do w Notion:

I to by było na tyle, jeśli macie jakieś pytania - zapraszam poniżej lub na priv.

#aplikacje #aplikacjewujka #ifttt #notion #2ndbrain